Webマガジン 別冊マイカ

新型コロナ・ウイルスの影響で、マイカは本日からテレワークを始めました！　といっても、これまで全く準備をしていなかったので、とりあえずZoomからやってみようということになりました。

これはZoomで朝の会議をしている風景。別々の場所にいるのに、いつものように「おはようございます」と言えるのって不思議でした。

ということで、今日から毎日「テレワークを始めてみた！」レポートをお届けします。「テレワークの準備をしていない会社でも、ここまでやれる！」という例としてご覧いただければと思います。

では早速、今日から始められるテレビ会議システム「Zoom」の導入方法について紹介していきます。

まず、パソコンのブラウザで「Zoom」（https://zoom.us/）にアクセスし、画面上部にある「サインアップは無料です」をクリックします。

「無料サインアップ」のページが表示されたら、メールアドレスを入力して「サインアップ」をしていきます。今回はGoogleアカウントがあるので、「Googleでサインイン」をクリックし、サインアップをしました。

Googleでサインアップをしているので、「Googleにログイン」の画面が表示されました。Googleのアカウント情報を入力し、「次へ」をクリック。他の選択肢を選んだ場合、メッセージに沿ってメールアドレスやパスワードを設定していきます。

入力が終わると「Zoomにようこそ」の画面が表示されます。「アカウントの作成」ボタンをクリックして、Zoomのアカウントを作成します。

Zoomが起動します。この画面からミーティングの開催やスケジュールを組むことができます。今回は、ミーティングのホストとしてミーティングを開催するので、画面上部の「ミーティングを開催する」をクリック。

映像が必要であれば、「ビデオはオン」を選択。電話会議でよければビデオはオフでかまいません。今回は「ビデオはオン」を選択しました。

Zoomアプリの起動を促す画面が表示されます。もしZoomアプリをインストールしていなければ、「Zoomをダウンロードして実行」をクリックし、Zoomアプリを入手してください。すでにアプリがインストールされていれば「zoom.us.appを開く」をクリックします。

Zoomアプリが起動したら「招待」をクリックし、参加者を招待します。

連絡先やメールから参加者を招待することができます。URLをコピーし、チャットやメール、SMSなどで通知するという方法が簡単です。今回は「URLのコピー」をクリックし、LINEで招待しました。このURLに参加者がアクセスすれば、Zoomでミーティングが開始できます。

ただしZoomミーティングに参加するためにはアプリが必要なので、参加者にはあらかじめダウンロードしてもらった方がスムーズです。

アプリは、パソコンの場合、ダウンロードセンター（https://zoom.us/download）から、
スマホの場合、アプリストアから「ZOOM Cloud Meetings」アプリをインストールします。

なお、「テレビ会議したいけど、部屋を見られたくない……」という人は、背景を変えることも可能。アプリの設定内にある「バーチャル背景」という項目を開き、好きな写真を選べば、その写真が背景になります。

以上で、Zoomをつかったミーティングが開始できます。ただしFREEアカウントの場合、グループミーティングは40分まで。それ以上使いたい場合は、プロ以上のプランに申し込む必要があります。

15分もあればサインインからミーティングの開始まで行えるZoom。すぐにテレワークの環境が必要な場合、Zoomから導入してはいかがでしょうか。

（導入事例.comより）