![](https://i0.wp.com/www.office-mica.com/magazine/wordpress/wp-content/uploads/2020/04/20200401-01.jpg?fit=1024%2C664)
テレワークを実施する企業が増えています。なかには、ZoomやMeetなどの遠隔会議システムを使ってミーティングを行う企業もあります。
議事録を作成する際にGoogleドキュメントを使うと、とても効率よく記録できます。今回は、その方法を紹介します。
※Googleドキュメントとは、Googleが提供しているサービスで、ドキュメントの作成や共有をするもの。MS Wordのクラウド版といったらわかりやすいかと思います。ドキュメントの共有に慣れると、他のサービスでも同じ要領で使えるようになるので、いろいろと試してください。
【手順】
1)Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成し、ミーティングのサマリーを作成します。
![](https://i0.wp.com/www.office-mica.com/magazine/wordpress/wp-content/uploads/2021/01/スクリーンショット-2021-01-15-13.47.02.png?resize=491%2C336&ssl=1)
2)右側の「共有」をクリックし、「リンクを取得」のブロックにある「変更」をクリックします。
![](https://i0.wp.com/www.office-mica.com/magazine/wordpress/wp-content/uploads/2021/01/スクリーンショット-2021-01-15-13.48.10.png?resize=618%2C386&ssl=1)
3)リンクを知っている人を「編集者」に変更します。
![](https://i0.wp.com/www.office-mica.com/magazine/wordpress/wp-content/uploads/2021/01/スクリーンショット-2021-01-15-13.48.17.png?resize=816%2C467&ssl=1)
4)「リンクをコピー」をクリックして、Googleドキュメントのリンクを取得後、「完了」をクリックします。
![](https://i0.wp.com/www.office-mica.com/magazine/wordpress/wp-content/uploads/2021/01/スクリーンショット-2021-01-15-13.50.24.png?resize=599%2C354&ssl=1)
リンクがURLにコピーされるので、ミーティング参加者にメールやチャットなどを使ってこのリンクを配布します。
こうすることで、Googleドキュメントで作成したミーティングのメモを全員が編集できるようになります。
ミーティングで決まったことなどを、メンバーがそれぞれ書き込んでいけば、ミーティングを円滑に進めることができ、ミーティング終了と同時に議事録もできあがります。