日経パソコン（4/10号）から計６回、「最新ツールでコラボレーション」連載を担当している秋葉です。

本連載では、距離や勤務時間がバラバラな人とコラボレーションする際に便利なオンラインツールを紹介します。また、そういったツールを使ってコラボレーションを推進するにはどうすればいいかというノウハウも、かなり突っ込んだところまで解説します。

第５回目のテーマは「業務管理を効率化するには」です。これまでの連載ではディスカッションやプロジェクト管理、情報共有をスムーズに進めるツールを紹介しましたが、今回は実際にこれらを業務に組み込みながらチームの作業効率をアップする方法を具体的に解説します。

紹介しているツールは、「Google Forms／Google Sheets」や「Zapier」、「IFTTT」「Notion」「TaskChute Cloud」「Toggl Track」など。問い合わせのフォーム作成や、事業予算およびプロジェクトの管理、経費精算システムなどを作成する方法について具体的に説明しています。

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